Administrasi kelas

Kelas adalah sebuah ruangan yang terdapat dilembaga pendidikan yang merupakan wadah tempat terjadinya proses pembelajaran yang dilakukan oleh guru dengan mentransfer ilmu pengetahuan dan keterampilan kepada peserta didik (siswa) sehingga terjadilah perubahan tingkah laku. Agar pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan, maka diperlukan pendataan terhadap seluruh komponen pembelajaran untuk diolah. dan dilaporkan hasilnya kepada kepala sekolah yaitu berupa, administrasi kelas.

Dengan adminitrasi atau pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk belajar dengan baik, yang memungkinkan terjadinya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal. Depdiknas (1995:11) menyebutkan 8 Aspek pengelolan kelas antara lain;

1. Mengecek kehadiran siswa
2. Mengumpulkan hasil pekerjaan siswa, memeriksa dan menilai pekerjaan siswa tersebut
3. Pendistribusian bahan dan alat
4. Mengumpulkan informasi dari siswa mencatat data siswa
5. Pemeliharaan arsip
6. Menyampaikan materi pembelajaran
7. Memberikan Tugas atau PR

Dari bidang garapan administrasi pendidikan merupakan kegiatan catat mencatat (Recording) dan lapora melapor (Resporting) seluruh komponen kegiatan yang dilaksanakan di dalam kelas yang meliputi sebagai berikut:

1. Buku Supervisi
2. Buku Penerimaan dan pengambilan raport
3. Buku Penilaian
4. Daftar hadir siswa (Absensi)
5. Buku Penilaian
6. Buku mutasi siswa
7. Buku Notulen rapat
8. Jadwal Pelajaran
9. Buku keuangan (Kas Kelas)
10. Papan Absenso Harian
11. Buku Tamu Orang tua siswa
12. Denah Tempat duduk siswa
13. Buku BP
14. Daftar Inventaris kelas
15. Buku UKS atau berobat
16. Kalender pendidikan Diknas dan Kalender Pendidikan Sekolah

a). Kegiatan Administratif Manajemen Kelas

• Perencanaan Kelas_Suatu perencanaan yang utama adalah menjabarkan kurikulum menjadi program pembelajaran yang konkrit sesuai dengan waktu yang tersedia seperti program tahunan, program semseter, progam bulanan, progam mingguan dan juga progam harian. Selain itu juga perlu adanya kegiatan ekstrakulikuler seperti progam pramuka, olahraga kesenian, les belajar tambahan, bimbingan konseling dan UKS.
• Pengorganisasian kelas Guru_Didalam pengorganisasian kelas guru diharapkan dapat membagi beban kerja, tanggung jawab, wewenang kepada semua pihak (guru dan guru) dan juga mengikuti sertakan siswa dalam pengelolaan kelas. Melengkapi alat-alat yang diperlukan dan membuat struktur organisasi kelas.
• Pengarahan kelas_Untuk pengarahan kelas ini dilakukan agar setiap kegiatan tidak menyimpang dari tujuan dan ketentuan, Di mana dalam hal seperti ini tentunya memerlukan bimbingan dan kerjasama dengan kepala sekolah, supervisor dan konselor dengan jalan musyawarah.
• Koordinasi kelas_ Sedangkan untuk koordinasi kelas ini bertujuan membawa semua material. fasilitasi dan teknik-teknik dalam hubungan kerja sama yang harmonis dengan tugas dan peran masing-masing untuk menyampaikan saran, pendapat dan gagasan baik dalam bidang kerjanya sendiri maupun bidang kerja yang menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
• Komunikasi kelas_Di dalam Komunikasi kelas untu menonjolkan hubungan manusiawi yang harmonis, denga cara musyawarah, diskusi baik hubungan pribadi maupun kelompok dengan menggunakan jaringan komunikasi yang berdaya guna.

b). Kegiatan Operatif Manajemen Kelas

Tata Usaha

• Menghimpun dan mencatat data siswa yang bersifat tetap
• Mencatat dan membuat buku inventaris kelas
• Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas sekolah
• Membuat surat pemberitahuan tentan ujian sekolah/ujian nasional
• Mendata siswa keluar masuk

Kegiatan Perbekalan Kelas

• Alat pendidikan yang berhubungan langsung dengan proses belajar mengajar (Papan Tulis, buku sumber, alat olah raga, Inventaris kelas dan inventrais guru)
• Alat non pendidikan yang tidak langsung berhubungan Seperti : Meja dan kursi guru dan siswa, lemari, papan absen, buku agenda, buku raport, buku absensi guru.
• Kegiatan keuangan kelas untuk melaksanakan program kelas yang diperlukan sejumlah dana yang bersumber dari Pemeritah pusat, pemprop, pemkab dan donatur.
• Kegiatan pembinaan personal kelas pengaturan tempat duduk siswa dengan berbagai pertimbagan antar guru dan kepala sekolah

 contoh administrasi kelas dapat diunduh di https://drive.google.com/open?id=0B6ZftmSvg2vtMHFfWEotTkpuLVk